招商局漳州开发区社区基金会(以下简称“基金会”)成立于2018年8月9日,组织架构及办事机构设置如下:
一、组织架构
理事会成员:
理 事 长: 黄强中 招商局漳州开发区有限公司党委副书记、总经理
执行副理事长:孔晓华 招商局漳州开发区有限公司党委委员、纪委书记
秘 书 长:张毅荣 招商局漳州开发区有限公司党委办公室主任、宣传部部长、总经理办公室主任
理 事:黄建国 漳州招商局经济技术开发区综治办主任
理 事:唐世森 招商局漳州开发区有限公司人力资源部总经理
理 事: 谢大贤 招商局漳州开发区有限公司财务部总经理
理 事: 林广立 招商局漳州开发区有限公司监察部(审计部)总经理
理 事:黄清亮 中共漳州招商局经济技术开发区委员会宣传部副部长、漳州开发区文化与旅游发展局局长
理 事:兰立强 漳州招商局经济技术开发区教育卫生局副局长(主持工作)
监事:黄奕 招商局集团扶贫办副主任、招商局慈善基金会常务副秘书长
二、办事机构及职责
秘书处是基金会的常设办公机构,在秘书长的领导下开展工作,下设公共关系部、项目规划管理部、财务部、法务部四个部门,主要职责为:
1.主持办事机构开展日常工作;
2.组织实施年度工作计划;
3.协调各职能部门开展工作;
4.制定基金会各项规章制度,报理事会审批;
5.决定办事机构专职工作人员的聘用;
6.召开基金会理事会议,向理事会进行工作报告;
7.处理其他日常事务。
工作人员:张蕾
(一)公共关系部(韩绍娴 王安立)
1.协助召集基金会理事会议,起草理事会文件等;
2.制定、完善基金会规章制度、操作流程等;
3.负责基金会日常行政管理,包括文电收发、工作简报、文书处理、会务组织、档案管理、印章管理等;
4.负责基金会人力资源管理,包括人员招聘、能力建设、薪酬管理、绩效考核等;
5.负责基金会对外传播工作;
6.其他工作。
(二)项目规划管理部(谷家伦 苏彬 林婷玮)
1.负责配合修订基金会项目管理办法,提交理事会研究,并监督实施;
2.负责基金会项目管理,包括立项申请、项目启动、项目监测、项目评估等;
3.负责制订及维护基金会项目管理规定,完善项目管理工作流程;
4.负责基金会志愿者管理,包括志愿者招募、志愿者培训、志愿活动组织等;
5.其他相关工作。
(三)财务部(郝丽 江郁旻)
1.组织日常会计核算,定期编制并上报财务会计报告。
2.建立健全内部财务管理制度,完善内部控制流程;
3.参与基金会业务活动计划的审核,负责编制年度财务收支预算;
4.合法、安全、有效管理资产。
5.负责基金会的各项税务工作。
6.提出基金保值、增值方案,经批准后负责执行。
7.其他与财务相关的工作。
(四)法务部(张燕婷)
1.参与制定、审核基金会内部规章制度。
2.负责审核基金会受赠、捐赠等慈善公益行为的合法性,确保实现基金会的宗旨和目的。
3.其他与法律有关的工作。
秘书处: 张蕾 联系电话:05966283216 地址:漳州开发区招商大厦907